Juntamente com a Comissão da Função Pública, outras agências federais, incluindo os Arquivos Nacionais, o Escritório de Defesa Civil (o precursor da Agência Federal de Gerenciamento de Emergências) e a Administração de Seguridade Social começaram a armazenar registros nas instalações de Boyers na mesma época. A JG Franz, então gerente de escritório da Mina Boyers, disse a um repórter de jornal em 1966 que as agências federais têm “equipamento de backup para tudo” armazenado em uma área especial de Boyers para proteger os registros em caso de precipitação nuclear.
Franz disse a um jornal local que os trabalhadores “esperamos que nunca tenhamos que nos preocupar com uma explosão nuclear”, mas que, se alguém acontecesse, a mina seria selada com segurança, de acordo com os arquivos de jornais revisados pela Wired. “A mina está equipada com um suprimento de 30 dias de alimentos e suprimentos para todos os funcionários”.
Na época, os funcionários da Boyers poderiam processar cerca de 600 libras de registros todos os dias transportados para a instalação diretamente de Washington, DC. Eles se basearam no sistema rodoviário interestadual recentemente construído para entregas oportunas. De fato, o governo federal construiu uma saída da Interstate 80 da Pensilvânia especificamente para “acesso rápido à mina em caso de emergência”, de acordo com um artigo na Pittsburgh Press.
Existem outros benefícios práticos que tornam as minas antigas um bom lugar para armazenar registros. Por um lado, suas configurações tipicamente rurais e isoladas criam uma camada de segurança natural de outros tipos de ameaças. As minas reaproveitadas fornecem “excelente proteção contra incêndio” e imunidade de eventos como “inundação, roubo, desordem civil, acidentes de aeronaves, tornados, raios”, observou um 1999 Iron Mountain Apresentation para os arquivos nacionais.
Carmichael diz a Wired que o acesso às instalações subterrâneas que ele visitou tende a ser bem controlado, muitas vezes através de entradas fortemente guardadas. Essas instalações também freqüentemente têm designs semelhantes a labirintos que provavelmente desencorajariam ou confundiriam ladrões se de alguma forma entrassem.
Vários gerentes atuais de minas de calcário reaproveitadas disseram à Wired que suas cavernas estão naturalmente entre 55 e 70 graus Fahrenheit, temperatura ideal para a maioria das situações de armazenamento. John Smith, diretor de imóveis industriais da empresa que gerencia a instalação de armazenamento de calcário Parque industrial despreocupado Perto de Kansas City, Missouri, disse que isso significa que os custos de utilidade são “dramaticamente mais baixos” em comparação com as instalações acima do solo. Suas principais despesas estão associadas à ventilação, uma vez que as cavernas tendem a ser muito úmidas.
Tudo dá errado
Pouco antes da chegada da Comissão da Função Pública a Boyers, o aparato de aposentadoria federal dos EUA estava uma bagunça. Um relatório do governo de 1951 descobriram que “um sistema de registro adequado” ainda nem estava no lugar e instou o Congresso a “insistir” a ser criado. No começo, parecia que o time da Boyers conseguiu mudar as coisas. O News-Herald informou em 1966 que, com apenas 55 funcionários, o sistema na mina estava operando “com a mesma eficiência e eficácia que costumava em Washington, DC”.
No entanto, à medida que o número de aposentados continuava subindo, as coisas caíram em desordem. No início dos anos 80, o Escritório de Gerenciamento de Pessoas estava sendo auditado para encontrar as causas radiculares de atrasos excessivos no processamento de reivindicações de aposentadoria. Em 1981, o Escritório de Responsabilidade do Governo recomendou que o OPM “desenvolva um plano de longo prazo para automatizar o processo de reivindicações de aposentadoria”.
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