Um cofre é um cofre bem protegido localizado em sua instituição bancária. Pense nisso como o seu próprio cofre de banco privado. Você pode usar um cofre para guardar itens valiosos, documentos importantes ou outros itens que deseja manter privados e seguros.
Na era do armazenamento em nuvem e da manutenção de registros digitais, um cofre pode parecer uma relíquia de outra época. Mas um cofre pode fazer sentido se você precisar de armazenamento seguro fora de casa.
Considerando abrir um cofre? Aqui está o que você deve saber.
O que é um cofre?
Um cofre é um contêiner pequeno e seguro colocado em um banco. As caixas podem variar em tamanho de 2 polegadas de altura por 5 polegadas de largura, a 10 polegadas de altura por 15 polegadas de largura ou até maiores. Os preços de aluguel variam de acordo com o banco e o tamanho do caixa, mas geralmente começam em torno de US$ 25 anuais. Normalmente, você precisa de uma chave para abrir a caixa, e muitas vezes os bancos usam sistemas de chave dupla, nos quais o banco também possui uma chave que é usada simultaneamente com a sua. Você só poderá acessar seu cofre durante o horário bancário.
“O principal objetivo de um cofre é armazenar materiais ou documentos confidenciais ou valiosos que possam ser necessários após seu falecimento ou que você deseja manter seguros e protegidos”, diz Dawn Fabian, vice-presidente sênior e consultor de vendas e serviços ao cliente da PNC.
Os especialistas dizem que os cofres são uma forma segura de guardar seus pertences, mas não estão imunes a desastres naturais, como uma grande enchente. Ao contrário dos depósitos em sua conta bancária, o conteúdo de um cofre não é segurado pela Federal Deposit Insurance Corp., portanto, fazer um seguro separado para seus pertences valiosos é uma ideia inteligente.
Quanto custos de um cofre
Espere pagar algo entre US$ 25 por ano por uma caixa menor e algumas centenas de dólares por caixas maiores. Também pode haver taxas para configuração da caixa, transferências e substituição de chaves. Às vezes, há descontos disponíveis para quem abre uma conta corrente ou poupança no banco.
Um cofre é uma boa ideia?
Um cofre pode oferecer armazenamento seguro e confiável para objetos de valor e documentos importantes. Esse tipo de armazenamento pode ser útil se você não se sentir confortável em armazenar documentos digitalmente ou tiver objetos de valor que não consegue manter em segurança em casa. Também é útil se você se muda com frequência ou tem tendência a perder itens importantes.
Ainda assim, existem desvantagens nos cofres. Os conteúdos não são protegidos pelo seguro FDIC e, embora protegidos, não são garantidos à prova de desastres. Seu acesso depende do horário de funcionamento do banco e só estará disponível enquanto você continuar pagando aluguel. E há alguns itens – como documentos imobiliários ou a única cópia de um documento importante – que você não deve guardar em um cofre.
Mas considerar se um cofre é uma boa ideia depende de você conseguir encontrar um disponível. Os cofres estão a tornar-se raros, e alguns grandes bancos – incluindo o Chase e o Capital One – já não os oferecem a novos clientes. O armazenamento seguro é caro para construir e manter, mas alguns bancos, incluindo o Wells Fargo e o Bank of America, ainda têm cofres disponíveis.
O que manter em um cofre
“A regra geral é proteger documentos que são difíceis de substituir, mas você não precisa acessá-los regularmente”, diz Simon Zhen, analista-chefe de pesquisa do MyBankTracker.com. Alguns documentos a serem considerados para manter um cofre são:
- Certidões de nascimento.
- Certidões de casamento.
- Documentos de título do seu veículo.
- Escritura para sua casa.
- Documentos legais importantes.
- Títulos de papel e certificados de ações.
Você também pode manter itens como joias valiosas ou uma coleção de moedas na caixa. Mas certifique-se de que eles estejam segurados pelo seguro residencial ou por um passageiro separado, pois não serão cobertos pelo seguro FDIC.
Além disso, certifique-se de que seu cônjuge, herdeiros e equipe financeira saibam da existência do cofre e do que ele contém, para que possam planejar seu acesso após sua morte.
O que não manter em um cofre
Existem alguns documentos que você pode não querer manter em um cofre se você ou seus herdeiros precisarem acessá-los rapidamente. Não guarde estes documentos em um cofre:
- Dinheiro.
- Passaportes.
- Carteiras de motorista.
- Cartões da Segurança Social.
- Cartões de vacinação.
- A cópia original do seu testamento ou procuração.
- Diretivas de cuidados de saúde, como um testamento vital.
Você não deseja armazenar documentos de que possa precisar inesperadamente, como passaporte ou cartão do Seguro Social. O risco é que quando você precisar de um desses documentos o banco não esteja aberto e você tenha que esperar até o próximo dia útil para ter acesso.
Geralmente não é uma boa ideia manter documentos de planejamento imobiliário, como o seu testamento, em um cofre. “Não recomendamos aos clientes que guardem testamentos em cofres”, diz Gerry Joyce, chefe nacional de trustes e propriedades e conselheiro geral adjunto de trustes da Fiduciary Trust Company International, na cidade de Nova York.
Manter seu testamento em um cofre pode causar um cenário de “ovo e galinha”, em que a caixa só pode ser aberta pelo executor, mas o executor não pode ser nomeado por um tribunal de sucessões sem o testamento original, diz Joyce. Ele recomenda manter seu testamento original com seu advogado ou em um cofre à prova de fogo em casa.
A mesma lógica se aplica aos documentos que sua família pode precisar caso você fique gravemente doente. Testamentos vivos e os documentos de procuração médica devem ser armazenados em um local seguro e de fácil acesso para sua família.
Alternativas de cofre
Considere usar uma alternativa se um cofre for muito caro ou antiquado para o seu gosto. Um cofre à prova de fogo e à prova d’água pode proteger seus documentos de um desastre ou de um hóspede intrometido. Eles estão disponíveis por apenas US$ 50.
É melhor ter um cofre ou um cofre doméstico? Depende das suas preferências.
Você pode acessar facilmente um cofre doméstico, que oferece comodidade e pode ajudar sua família a obter documentos importantes quando você não puder. Mas lembre-se que um banco sem dúvida terá melhor segurança do que a sua casa. É mais fácil invadir uma casa e roubar um cofre do que acessar o cofre de um banco. A menos que o cofre da sua casa esteja aparafusado a uma superfície resistente, um ladrão pode fugir com o seu cofre e descobrir como abri-lo fora do local.
Também existem maneiras de fazer backup dos documentos armazenados em um cofre ou em um cofre doméstico. Considere armazenar cópias de seus documentos originais em uma plataforma segura de armazenamento online. Fabian diz para tirar uma foto do conteúdo do seu cofre, para que você ou seus herdeiros possam facilmente consultar o que está armazenado nele.
O resultado final é que seus herdeiros devem estar cientes – e saber como acessar – qualquer método seguro que você use para armazenar seus documentos e papéis importantes.
