Há muitos anos, Perguntei ao meu amigo mais realizado e bem-sucedido qual era o segredo do sucesso. Sua resposta foi simples, mas também mudou minha vida. Ele disse: “Eu faço uma lista de todas as coisas que preciso fazer e então faço”. Acontece que ele usava fichas 3×5 para suas listas, então copiei a ideia.
Com o tempo, peguei seu sistema simples e apliquei-o em minha vida e, décadas depois, ainda começo na maioria dos dias pegando uma ficha e trabalhando em tudo o que diz que preciso fazer. No final do dia, dou uma olhada em uma lista mais longa de projetos (não em uma ficha) e uma lista de objetivos mais estratégicos, junto com meu calendário, e decido o que colocar na ficha para amanhã.
Falei sobre esse sistema em nosso guia Best Paper Planners, e um leitor da WIRED me enviou um e-mail perguntando se eu já tinha ouvido falar dele. Analógico, um sistema baseado em cartão semelhante ao meu (mas com melhor aparência). Entrei em contato com Jeff Sheldon, fundador da Ugmonk, a empresa que fabrica o Analog, e ele me enviou um Analog Starter Kit. Estou usando o Analog há alguns meses e fico feliz em dizer que é uma excelente maneira de organizar o seu dia e realizar tarefas. É simples, elegante, lindamente feito e, bem, analógico. Eu não diria que substituiu meu sistema de décadas, mas com certeza faz com que pareça muito melhor.
Fazendo as coisas
Fotografia: Scott Gilbertson
Há um slogan no site Analog que diz: “Analog não substitui suas ferramentas digitais, ele funciona junto com elas, ajudando você a se concentrar”. Acho que é importante ter isso em mente. Embora eu use e quase sempre usei um sistema baseado em papel, você não precisa usar totalmente o papel para obter algo do Analog. E realmente, nem eu. Eu acompanho os compromissos em um calendário digital.
Mesmo assim, na hora de planejar meus dias e fazer listas do que quero realizar agora, sempre fui fã do papel. O processo tátil e mecânico de escrever coisas as grava em meu cérebro de uma forma que nada baseado em tela jamais fez. É aí que entra o Analógico.
Analog consiste em uma caixa de madeira lindamente projetada e inteligentemente feita (disponível em nogueira ou bordo), cartões impressos personalizados e uma divisória/tampa de metal que mantém tudo arrumado. Ele foi projetado para ficar em sua mesa, mostrar o que você precisa fazer e ter uma boa aparência ao fazê-lo.
Existem três cores de cartões: cartões brancos para o que você precisa fazer hoje, cartões de cor creme para itens que você não conseguirá até mais tarde e cartões mais escuros para aquelas tarefas algum dia/talvez que você não se comprometeu a fazer, mas está interessado Os cartões são de papel liso e não revestido de 100 libras, resistente o suficiente para ficar em pé no slot fornecido, para que você possa ver rapidamente suas tarefas do dia. O verso de todos os cartões tem um padrão de grade de pontos muito fraco impresso neles, o que os torna úteis para fazer anotações.
