Doge coloca US $ 1 limite de gastos nos cartões de crédito do governo dos funcionários

As novas restrições de gastos se aplicam aos cartões de viagem e compra do SmartPay. Os cartões de viagem são amplamente utilizados em todo o governo (por exemplo, a maioria dos reservistas do Exército tem esses cartões). O governo acompanha as despesas de viagem, como taxas de hotel e companhias aéreas, através de ferramentas de software como a Concur. O GSA já requer recibos para qualquer compra que seus funcionários ganhem mais de US $ 75. “O sistema é uma dor na bunda e requer autorização de um supervisor antes que qualquer dinheiro possa ser gasto”, diz um funcionário atual da GSA.

Depois que uma viagem está concluída, os funcionários precisam enviar um voucher que corresponda às despesas aprovadas. As despesas são rastreadas escrupulosamente – os funcionários são instruídos a minimizar as retiradas dos caixas eletrônicos para evitar taxas desnecessárias, de acordo com um funcionário atual da GSA, que gosta dos outros nesta história, falou com a condição de anonimato porque não estavam autorizados a falar publicamente. Eles dizem que o uso de um cartão já é motivo de ação disciplinar, incluindo a rescisão.

Os cartões de compra são mais raros e são usados ​​para despesas de trabalho abaixo de US $ 10.000; Qualquer coisa acima desse valor requer um contrato formal do governo. Eles são usados ​​para material de escritório, equipamentos de TI e treinamentos, entre outras coisas. Se os funcionários desejam gastar dinheiro em um cartão de compra, precisam enviar um formulário chamado SF182. Este formulário precisa ser aprovado e assinado por um supervisor. Quando isso é feito, o formulário é enviado para aprovação ao escritório de aprovação, com o nome da pessoa que deseja fazer a compra, uma descrição do item, o preço estimado, um código contábil e a data em que os bens ou serviços são necessários.

Depois que o pagamento é aprovado, ele é atribuído um número de solicitação de compra. Só então o funcionário pode realmente gastar dinheiro. Se eles gastam 10 % a mais do que o valor aprovado, precisam de aprovação por escrito novamente. Na GSA, cada compra é rastreada por meio de um programa chamado Pegasys, que requer um formulário separado para acessar. Pegasys tem dois lados: o lado da compra, que mostra o dinheiro gasto e o lado da reconciliação. O titular do cartão deve corresponder a esses dois lados, por centavo, usando o número de solicitação.

“Para cometer fraude, você teria que ter o funcionário, o supervisor e provavelmente alguém em finanças”, diz outro funcionário atual da GSA. “Não é tão fácil quanto (Doge) reivindicar.”