As ordens de pagamento são uma forma de pagamento baseada em papel que são consideradas alternativas seguras para cheques pessoais ou dinheiro, especialmente quando você envia dinheiro pelo correio. Os locais onde você pode comprar ordens de pagamento por uma pequena taxa incluem correios, bancos e supermercados.
Lembre-se de que nem todas as ordens de pagamento têm a mesma aparência, portanto, as instruções para preenchê-las podem diferir de um fornecedor de ordens de pagamento para outro. Além disso, é importante ressaltar que o fornecedor da ordem de pagamento preenche a data e o valor em dólares.
Etapas para preencher uma ordem de pagamento
- Escreva o nome do beneficiário.
- Assine seu nome.
- Forneça seu endereço.
- Preencha a linha do memorando.
(Nate Hellman)
1. Escreva o nome do beneficiário
Onde estiver escrito “Pagar na ordem de” (ou algo semelhante), preencha o nome da pessoa, empresa ou organização que está recebendo a ordem de pagamento. Portanto, se você estiver enviando dinheiro para um homem chamado Jeff Smith que está lhe vendendo uma obra de arte, você imprimirá o nome Jeff Smith na linha “Pagar no pedido de”.
Certifique-se de verificar a ortografia do nome do beneficiário. Você não pode fazer alterações depois que uma ordem de pagamento for processada. Se você cometer um erro ao preencher o nome do beneficiário e não corrigi-lo, o destinatário provavelmente terá problemas para descontar a ordem de pagamento.
2. Assine seu nome
No local onde vir a palavra “De”, “Comprador”, “Remetente” ou “Remetente”, você assinará seu nome. A assinatura aparecerá na frente da ordem de pagamento. Um local no verso da ordem de pagamento é reservado para o destinatário assinar seu nome.
3. Forneça seu endereço
Normalmente, você é obrigado a anotar seu endereço de correspondência próximo ao seu nome. Também pode haver um local para escrever o endereço do beneficiário.
4. Preencha a linha do memorando
Embora não seja obrigatório, você pode considerar preencher a linha do memorando. Aqui, você pode colocar coisas como um número de conta, um número de pedido ou a finalidade da ordem de pagamento.
O que fazer antes de preencher uma ordem de pagamento
Aqui estão as etapas a serem seguidas antes de preencher uma ordem de pagamento:
- Decida onde comprar a ordem de pagamento. Entre as opções estão correios, instituição financeira, ponto de venda, loja de conveniência, farmácia, loja de desconto de cheques ou loja de transferência de dinheiro (como Western Union ou MoneyGram). Certifique-se de verificar as taxas antes de escolher onde comprar a ordem de pagamento.
- Escolha o valor da ordem de pagamento. Geralmente, você está limitado a uma determinada quantia em dólares, que normalmente é cerca de US$ 1.000. Esse é o valor que aparecerá na ordem de pagamento e que você pagará ao destinatário.
- Pague pela ordem de pagamento. Você vai precisar de dinheiro, um cartão de débito ou um Cartão de crédito para cobrir o valor da ordem de pagamento, além de quaisquer taxas cobradas de você. Geralmente, a taxa varia de 65 centavos a US$ 5. A propósito, o Serviço Postal dos EUA não aceita cartões de crédito para compras de ordens de pagamento.
O que fazer depois de preencher uma ordem de pagamento
Depois de preencher uma ordem de pagamento, siga estas etapas:
- Mantenha o recibo. Rasgue o recibo da ordem de pagamento e guarde-o em um local seguro. O recibo prova que você comprou a ordem de pagamento. Caso surja algum problema, você pode apresentar o recibo ao vendedor da ordem de pagamento. O recibo também pode conter um número de rastreamento para ajudá-lo a descobrir quando o destinatário desconta ou deposita a ordem de pagamento.
- Envie a ordem de pagamento. Você pode optar por enviar a ordem de pagamento pelo correio ao beneficiário ou entregá-la pessoalmente. Guarde todas as informações de entrega caso o beneficiário não receba a ordem de pagamento.
