Covid-19 tornou-se remoto trabalho uma realidade para muitas pessoas, mas para mim foi um negócio como sempre. Faz muito tempo que não trabalho em um escritório físico. Na verdade, durante vários anos, trabalhei em qualquer lugar mas um escritório físico. Em três continentes e em alguns empregadores (inclusive eu), arrastei meu local de trabalho comigo e, ao longo do caminho, consegui ficar por dentro de tudo, apesar das muitas distrações que surgiram para desafiar minha produtividade. Aqui estão apenas algumas coisas que faço para me manter organizado e tornar o trabalho remoto uma opção viável para mim.
Tenha um espaço de trabalho designado que não seja onde você dorme
Há um velho ditado que diz que as camas devem ser usadas apenas para duas coisas. O trabalho não é uma dessas coisas. Seu espaço de dormir deve ser um santuário, um lugar para relaxar e descontrair, e se você passa os dias encostado em travesseiros com seu laptop, você não está relaxando. Na verdade, você está ensinando a si mesmo que a cama é um espaço movimentado e possivelmente estressante.
Em vez disso, designe uma área de trabalho totalmente separada. Não precisa ser um escritório inteiro ou mesmo uma mesa. Quando trabalhei em casa pela primeira vez, muitas vezes sentava-me no sofá ou no chão e trabalhava na mesa de centro. Não recomendo isso necessariamente – não fez muito bem às minhas costas – mas manteve a distância necessária entre minha cama e meu espaço de trabalho. Essa distância me manteve focado no trabalho e, no final do dia, quando me enfiei nas cobertas da cama, foi muito mais fácil deixar para trás esses pensamentos de trabalho.
Se você quiser dar um passo adiante, faça o que um amigo meu faz quando trabalha em casa: ele acorda na mesma hora todos os dias, toma banho e depois veste roupas casuais de negócios antes de se sentar em frente ao computador. Ele diz que o processo de vestir roupas de trabalho, em vez de sair da cama e ir trabalhar de pijama, o ajuda a manter uma barreira rígida entre o trabalho e a vida doméstica. Ele fica totalmente focado no trabalho quando está no “modo de trabalho” e permanece produtivo o dia todo.
Use aplicativos e outras ferramentas para permanecer conectado
Uma grande reclamação que muitas pessoas têm sobre o trabalho remoto é o isolamento. Algumas pessoas sentem falta de socializar no escritório, de conversar com colegas de trabalho e até de fazer festas de aniversário em salas de descanso. Sou um introvertido furioso e não sinto falta de nada disso, mas entendo a falta de conexão. Sentir-se isolado pode significar sentir-se disperso, improdutivo e desorganizado. Para remediar isso, aproveite os aplicativos que seu local de trabalho oferece para conectividade.
Quando trabalhei em um ambiente corporativo, usávamos o Slack, Equipes da Microsoft, Ampliação, Reunião Ir parae outras ferramentas para bate-papo por texto, chamadas em grupo e videoconferência. (Eu me encolhia toda vez que tínhamos uma reunião com “câmeras ligadas”, mas sou só eu.) Enquanto trabalhava por conta própria, apoiei-me fortemente em Discórdia para se conectar com pessoas de todo o mundo. Foi reconfortante saber que eu poderia entrar em contato com pessoas diferentes em momentos diferentes para obter ajuda, conselhos ou até mesmo um check-in casual.
Precisa de um arquivo para uma tarefa? Quer feedback sobre algo em que você está trabalhando? Não sabe se um projeto ainda está em andamento? As ferramentas de mensagens são fundamentais. Estar remoto não significa necessariamente estar isolado. Quando trabalhamos para manter a conexão entre plataformas, nos comunicamos melhor, ficamos mais organizados e concentrados nas tarefas e nos sentimos muito menos sozinhos. Você pode até fazer festas de aniversário na sala de descanso, desde que não se importe de comprar seu próprio bolo para a ocasião. Além disso, se você realmente sente falta de estar perto de outras pessoas, todas fazendo seus próprios negócios, você sempre pode ir a uma biblioteca ou cafeteria.
Faça listas. Tantas listas.
Sou um criador de listas compulsivo por natureza, então esta é fácil para mim, mas falando com outros trabalhadores remotos, este também parece ser um elemento-chave da sua organização. Uma das coisas mais difíceis de fazer ao trabalhar remotamente é manter o controle de suas tarefas. Nem todo mundo é bom em controlar sua própria carga de trabalho e, sem nenhum gerente no local, pode ser um desafio não deixar nada passar despercebido. Para esse fim, mantenha listas contínuas de tarefas e priorize-as conforme necessário.
Quando digo listas, quero dizer qualquer formato que funcione para você. No meu caso, tenho um caderno com uma lista mestre de tarefas, post-its codificados por cores com listas menores de tarefas mais imediatas, um aplicativo Notas no meu telefone que captura as coisas que eu poderia esquecer e um calendário mestre no meu computador para todos os prazos. Também mantenho uma planilha de tarefas anteriores e datas de conclusão para que possa voltar mais tarde e ver a situação de vários projetos. Você pode preferir usar Trello ou um aplicativo semelhante para organizar tarefas. Eu tive algum sucesso com eles também. Use o que achar melhor para você ou o que seu local de trabalho recomenda para facilitar em toda a empresa.
